Estatutos

I Nombre y sede

Art. 1

Conforme al artículo 60 y siguientes, del Código Civil Suizo se constituye una asociación denominada « Círculo Latinoamericano de Basilea », con sede en la siguiente dirección : Neumattstrasse 5, 4103 Bottmingen BL.

II Fines y duración

Art. 2

Esta asociación persigue el fin de promover el intercambio y la difusión de la cultura y de la lengua latinoamericana y de ser, asimismo, un lugar de encuentro entre amigos latinos y simpatizantes de América Latina. Pretende también apoyar proyectos sociales en los respectivos países de origen de sus miembros.

La duración de ésta asociación es ilimitada.

III Derechos y deberes de los socios

Art. 3

Toda persona natural o jurídica podrá ser miembro de ésta asociación. Su admisión estará a cargo del comité central (=junta directiva), previa solicitud oral o escrita, o bien previa presentación por intermedio de un miembro activo.

A fines de cada año, todo miembro podrá retirarse voluntariamente de ésta asociación mediante notificación escrita, dirigida al comité central y previo cumplimiento del respectivo plazo de aviso de tres meses, anteriores a su salida voluntaria.

Los socios tendrán el deber de :

1.      Fomentar, con todos los medios a su alcance, los fines de la asociación.

2.      Conservar, en forma diligente, todos los elementos que constituyen el acervo social de la asociación.

El comité central tendrá la facultad de expulsar a miembros que hayan infringido gravemente las metas de la asociación, que hayan atentado contra el buen desenvolvimiento de sus labores o no hayan cumplido con sus obligaciones financieras frente a ella. Quedará excluida la apelación del auto de expulsión ante la asamblea general. Esta reglamentación tiene tambien validez para cada subcomité.

IV Recursos económicos

Art. 4

Además de las cuotas que todo miembro deberá abonar anualmente, la asociación dispondrá de eventuales donaciones, de ganancias o ingresos provenientes de sus diversas actividades, asi como de los rendimientos/beneficios procedentes del capital acumulado.

El monto de las cuotas pagables por los miembros será fijado anualmente por la asamblea general ordinaria, dentro del marco del cálculo estimativo de su presupuesto.

Unicamente con los fondos –es decir, con el patrimonio- de esta asociación se hará frente a los compromisos u obligaciones financieras de las que esta asociación se llegara a responsabilizar.

El Comité Central tiene la facultad de decidir sobre el monto de la asignación económica destinada a cada subcomité ; por su parte, los integrantes de cada subcomité se comprometerán a presentar un presupuesto estimativo antes de llevar a cabo cualquier evento.  La aceptación o rechazo de dicho presupuesto dependerá del riesgo previsto y de los fondos efectivos disponibles en ese momento.

V Órganos

Art. 5

El Círculo Latinoamericano de Basilea se compone de los siguientes órganos:

·       Asamblea general de miembros

·       Comité central (= Junta directiva)

·       5 subcomités

·       Revisores de cuentas

Asamblea general

Art. 6

La asamblea general ordinaria se reunirá por lo menos una vez al año, normalmente en el curso del primer semestre de cada año calendario. En caso necesario el comité central podrá convocar en cualquier momento una asamblea general extraordinaria; la misma podrá tambien tener lugar a solicitud escrita de 15 miembros, por lo menos.

La invitación a participar de una asamblea general deberá ser cursada por lo menos 20 dias antes de la fecha fijada y deberá contener la lista de los temas que se tratarán ese dia.

La asamblea general estará presidida por el presidente o la presidenta. En caso de impedimento del presidente o la presidenta, cualquier miembro del comité central – previamente elegido por éste – podrá dirigir la sesión. Cada miembro tendrá derecho a emitir 1 voto. No se permitirá votar mediante delegados o apoderados. En caso de igualdad de votos, la desición final la tomará la persona que preside la asamblea general.

Art. 7

La asamblea general es el órgano supremo de ésta asociación. Sus facultades serán las siguientes:

·       Elegir al comité central y a los revisores de cuentas.

·       Aprobar el estado anual de cuentas ( o sea, el saldo anual) entregado por los revisores, dar su visto bueno a los informes realizados por ellos y emitir la nota de descargo de los mismos.

·       Autorizar el presupuesto para el siguiente año y, respectivamente, fijar la cuota anual.

·       Tomar una desición sobre aquellas peticiones de miembros – que no estén incluidas en la agenda – siempre que hayan sido enviadas por escrito a la presidenta (o al presidente) por lo menos 14 dias antes de la fecha fijada para la celebración de la asamblea.

·       Modificar o completar los estatutos de la asociación.

·       Disolver la asociación.

Comité central (= junta directiva)

Art. 8

El comité central estará constituído por 5 miembros, por lo menos, y será elegido por el lapso de 2 años calendarios.  Aquellos miembros del comité central que eventualmente hubieran sido elegidos durante estos dos años, permanecerán desempeñando este cargo por el resto de los 2 años de ejercicio. Cada miembro podrá ser reelegido. Su reelección será lícita.

Art. 9

El Comité central es la junta directiva del Círculo Latinoamericano de Basilea y tiene las siguientes facultades:

·       Será convocado por el presidente o la presidenta.

·       Se reunirá tambien a petición oral o escrita de dos miembros.

El presidente o la presidenta presidirán las sesiones del comité central. En caso de impedimento de la presidenta o el presidente, una presidenta interina o un presidente interino – autorizados para asumir esa tarea ese dia – presidirán la sesión respectiva. En cada sesión se levantará un acta de todo lo acordado en ella.

Esta junta directiva gozará de todas las facultades y atribuciones que no estén determinadas por estatutos y reglamentaciones de la asamblea general. Asimismo, representará a la asociación. Sus integrantes tendrán firma colectiva de a dos, siendo una de ellas la firma del presidente o la presidenta.

Subcomités

Art. 10

El comité central desarrollará sus actividades a través del funcionamiento de 5 subcomités:

·       Subcomité de administración y finanzas.

·       Subcomité de cultura.

·       Subcomité de agasajos y fiestas.

·       Subcomité de acción social.

·       Subcomité de recreación y tiempo libre.

Cada subcomité estará compuesto por 2 miembros del comité central. En caso necesario, los 2 coordinadores de cada subcomité  podrán incluir en éste gremio a otros miembros de la asociación a fin de cumplir con sus actividades. El dercho de admisión/exclusión de sus integrantes quedará reservado a los coordinadores de cada subcomité.

El comité central tendrá la facultad de asignar un presupuesto anual a cada subcomité.

Revisores de cuenta

Art. 11

La asamblea general elegirá 2 revisores de cuentas, quienes evaluarán y controlarán anualmente la contabilidad, las facturas, los fondos en caja (o sea, el efectivo) etc.; asimismo, presentarán anualmente un corto informe a la asamblea general, detallando la contabilidad del año en ejercicio, asi como sus actividades de revisión. Cada año en ejercicio comienza el 1° de enero y termina el 31 de diciembre respectivamente.

Art. 12

Las personas integrantes del comité central, de los subcomités, asi como los revisores de cuentas y demas miembros del Círculo Latinoamericano de Basilea deberán abstenerse de representar intereses privados dentro de ésta asociación.

VI Varios

Art. 13

Si acaso se resolviera disolver ésta asociación, la asamblea general será la que decida a que fines se destinará su patrimonio. El comité central se encargará de dar curso a la liquidación.

Art. 14

Los presentes estatutos han sido redactados en alemán, su forma válida. Para uso personal de los miembros se hará una traducción informal al castellano. Estos estatutos entrarán en vigor el dia de su aprobación por la asamblea general (asamblea constitutiva de fundación)

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